Koordynacja świadczeń

Przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego określają m. in. zasady ustalenia pierwszeństwa kraju do wypłaty świadczeń rodzinnych i świadczenia wychowawczego w momencie kiedy członek rodziny przebywa za granicą, w kraju członkowskim Unii Europejskiej lub w Lichtensteinie, Islandii, Norwegii albo Szwajcarii.

Wniosek o ustalenie prawa do świadczeń rodzinnych oraz świadczenia wychowawczego (500+) składa się w organie właściwym tj. urzędzie gminy/miasta lub ośrodku pomocy społecznej właściwym ze względu na miejsce zamieszkania.

Organ właściwy przekazuje wojewodzie wniosek wraz z niezbędnymi informacjami, dotyczącymi rodziny wnioskodawcy, zebranymi na podstawie złożonych przez stronę dokumentów.

Przekazane dane powinny zawierać:

• imię, nazwisko numer PESEL, kraj przebywania członka/członków rodziny wnioskodawcy za granicą wraz z adresem zamieszkania poza granicami RP,
• nazwę i adres pracodawcy lub miejsce prowadzenia działalności gospodarczej poza granicami RP,
• dokładne daty wyjazdu (ewentualnie powrotu),
• rozpoczęcia (ewentualnego zakończenia) aktywności zawodowej (zatrudnienia, działalności gospodarczej, pobierania zasiłku dla bezrobotnych, świadczeń emerytalno-rentowych),
• dane dotyczące  aktywności zawodowej w Polsce.

Dokumenty niezbędne do rozpatrzenia wniosku, dotyczące sytuacji zawodowej członka rodziny przebywającego za granicą:

• oświadczenie do ustalenia ustawodawstwa państwa właściwego do wypłaty świadczeń (druk nr 1 w zakładce druki do pobrania),
• umowy o pracę, świadectwa pracy lub zaświadczenia potwierdzające okresy zatrudnienia wraz z tłumaczeniem przysięgłym,
• w przypadku pracownika oddelegowanego - formularz PD A1 wystawiany na wniosek pracodawcy przez terenową jednostkę Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
• dokument potwierdzający dokonanie rejestracji działalności gospodarczej na terenie innego kraju wraz z tłumaczeniem przysięgłym,
• decyzje lub zaświadczenia potwierdzające przyznanie prawa do renty, emerytury, świadczeń z tytułu bezrobocia, choroby, choroby zawodowej, macierzyństwa wraz z tłumaczeniem przysięgłym.

Dokumenty niezbędne do rozpatrzenia wniosku, dotyczące aktywności zawodowej członka rodziny zamieszkującego w Polsce:

• oświadczenie strony/zaświadczenie pracodawcy/umowy o pracę potwierdzające okresy zatrudnienia,
• decyzje potwierdzające okresy uprawnienia do renty, emerytury, świadczenia rehabilitacyjnego, zasiłku chorobowego, zasiłku macierzyńskiego,
• zaświadczenie/oświadczenie potwierdzające okresy uprawnienia do urlopu wychowawczego,
• zaświadczenie potwierdzające okres  rejestracji w powiatowym urzędzie pracy wraz z informacją o okresie uprawnienia do zasiłku dla bezrobotnych,
• zaświadczenie potwierdzające okres podlegania ubezpieczeniom społecznym w KRUS,
• oświadczenie o braku aktywności zawodowej (druk nr 2 w zakładce druki do pobrania) – w sytuacji, gdy osoba była nieaktywna zawodowo tzn. niepodlegała ubezpieczeniom społecznym w Polsce. 

Ponadto:

• w przypadku utraty dochodu przez członka rodziny w roku kalendarzowym poprzedzającym okres zasiłkowy lub po tym roku, do wniosku należy dołączyć dokument w tym oświadczenie określający datę utraty dochodu oraz wysokość i rodzaj utraconego dochodu (świadectwa pracy, PIT-y, decyzje organów właściwych) natomiast
• w przypadku uzyskania przez członka rodziny dochodu po roku kalendarzowym poprzedzającym okres zasiłkowy, do wniosku dołączyć należy dokument, w tym oświadczenie, określający datę uzyskania dochodu oraz wysokość i rodzaj dochodu uzyskanego przez członka rodziny za miesiąc następujący po miesiącu, w którym nastąpiło uzyskanie dochodu (umowa o pracę, oświadczenie/informację pracodawcy - druk nr 7 lub 8 w zakładce druki do pobrania).

Druki do pobrania:

1. Oświadczenie do ustalenia ustawodawstwa państwa właściwego do wypłaty świadczeń rodzinnych: http://gopssulikow.naszops.pl/pliki/plik/1-oswiadczeniedoustaleniaustawodawstwapanstwawlasciwegodowyplatyswiadczenrodzinnych-1542697291.pdf

2. Oświadczenie członka rodziny pozostającego w Polsce dotyczące sytuacji zawodowej: http://gopssulikow.naszops.pl/pliki/plik/2-oswiadczenieczlonkarodzinypozostajacegowpolscedotyczacesytuacjizawodowej-1542697488.pdf

3. Oświadczenie_dotyczące składu rodziny: http://gopssulikow.naszops.pl/pliki/plik/3-oswiadczeniedotyczaceskladurodziny-1542697594.pdf

4. Pełnomocnictwo do doręczeń: http://gopssulikow.naszops.pl/pliki/plik/4-pelnomocnictwododoreczen-1542697718.pdf

5. Wniosek o przekazywanie zagranicznych świadczeń: http://gopssulikow.naszops.pl/pliki/plik/5-wniosekoprzekazywaniezagranicznychswiadczen-1542697788.pdf

6. Oświadczenie pod odpowiedzialnoscią karną: http://gopssulikow.naszops.pl/pliki/plik/6-oswiadczeniepododpowiedzialnosciakarna-1542697860.pdf

7. Oświadczenie o dochodzie uzyskanym: http://gopssulikow.naszops.pl/pliki/plik/7-oswiadczenieodochodzieuzyskanym-1542697949.pdf

8. Informacja pracodawcy o dochodzie uzyskanym: http://gopssulikow.naszops.pl/pliki/plik/8-informacjapracodawcyodochodzieuzyskanym-1542698013.pdf

9. Oświadczenie o miesięcznej wysokości dochodu uzyskanego za granicą: http://gopssulikow.naszops.pl/pliki/plik/9-oswiadczenieomiesiecznejwysokoscidochoduuzyskanegozagranica-1542698143.pdf

10. Lista sprawdzająca: http://gopssulikow.naszops.pl/pliki/plik/10listasprawdzajaca-1542698182.pdf