Nabór na stanowisko ds. świadczeń i administracji

Sulików, dnia 03.01.2023 r .

 DYREKTOR GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W SULIKOWIE 

 poszukuje kandydata/kandydatki na stanowisko urzędnicze:

ds. świadczeń i administracji

 w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Sulikowie

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Wymiar zatrudnienia: pełny etat

Przewidywany termin zatrudnienia: luty 2023 r.

1. Do konkursu może przystąpić osoba, która spełnia następujące wymagania:

1.Wymagania niezbędne:

• posiadanie obywatelstwa polskiego,
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych,
• korzystanie w pełni z praw publicznych,
• posiadanie co najmniej wykształcenia średniego,
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• umiejętność biegłej obsługi komputera, w tym pakietów biurowych oraz poczty elektronicznej,
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym.

2. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem pracy:

• preferowane wykształcenie wyższe,
• samodzielność, sumienność, dyspozycyjność, komunikatywność, wysoka kultura osobista, zdyscyplinowanie, odporność na stres, umiejętność pracy pod presją czasu,
• odpowiedzialność, własna inicjatywa oraz bardzo dobra organizacja pracy,
• biegła obsługa komputera w zakresie edytorów tekstu i arkuszy kalkulacyjnych,
• umiejętność pracy w zespole oraz budowania prawidłowych relacji ze współpracownikami,
• gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
• doświadczenie w pracy biurowej,
• umiejętność interpretacji przepisów prawnych,
• mile widziana znajomość zagadnień związanych z przepisami: ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o świadczeniach rodzinnych, ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, ustawy o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów, ustawy o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci w zakresie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, ustawy o wspieraniu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”, ustawy o pracownikach samorządowych, rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych ustawy  o ochronie danych osobowych, ustawy o samorządzie gminnym oraz zasad funkcjonowania samorządu gminnego,

II.  Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• obsługa interesantów, udzielanie kompleksowych informacji na temat pozyskania świadczeń realizowanych przez dział świadczeń  rodzinnych i alimentacyjnych tutejszego ośrodka;
• organizowanie i koordynowanie pracy kancelaryjno-biurowej działu świadczeń, w tym tworzenie rejestrów, bieżąca aktualizacja wykazów, informacji o pracy działu        i realizowanych świadczeniach oraz obsługa połączeń telefonicznych;
• obsługa oprogramowań stosowanych w dziale;
• udzielanie informacji o trybie postępowania w sprawach dotyczących uprawnień do świadczeń realizowanych przez dział;
• sporządzanie zaświadczeń;
• przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych w sprawach świadczeń;
• pomoc przy sporządzaniu list wypłacanych świadczeń;
• pomoc przy sporządzaniu analiz i sprawozdawczości;
• wsparcie pracownika działu świadczeń w prowadzeniu postępowania w zakresie nienależnie pobranych świadczeń;
• prowadzenie spraw w zakresie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego;
• organizowanie pracy na stanowisku pracy w sposób zapewniający  kompetentną i sprawną obsługę interesantów;
• współpraca z organami administracji publicznej w zakresie prowadzonych postępowań administracyjnych;
• współpraca  z innymi instytucjami i pracownikami oraz udzielanie fachowej pomocy;
• współpraca z komórkami organizacyjnymi jednostki, w tym z  działem finansowym;
• przyjmowanie, opisywanie i przygotowanie dokumentów do księgowania;
• wsparcie zespołu księgowości we wszystkich pozostałych zadaniach;
• przygotowywanie określonych, ocen, analiz, informacji i sprawozdań według potrzeb pracodawcy;
• samokontrola formalna, merytoryczna i rachunkowa załatwianych spraw i realizowanych zadań.

1. Warunki pracy na stanowisku:

• zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy,
• praca w równoważnym systemie czasu pracy, przeciętnie 40 godzin tygodniowo, w przeciętnie 5 dniowym tygodniu pracy, w 3 miesięcznym okresie rozliczeniowym,
• zatrudnienie po raz pierwszy następuje na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy, w ramach którego pracownik odbywa służbę przygotowawczą, zakończoną egzaminem,
• osoba ubiegająca się o przyjęcie na stanowisko podlega obowiązkowym badaniom lekarskim,
• miejsce pracy – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Sulikowie, ul. Pocztowa 7a.

III. Wymagane dokumenty i oświadczenia:

 1.Dokumenty:

• kwestionariusz osobowy (do pobrania na stronie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sulikowie),
• list motywacyjny- odręcznie podpisany,
• życiorys (CV)- odręcznie podpisany,
• kserokopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
• kserokopia dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy lub zaświadczenia  o zatrudnieniu),
• kserokopia innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

2. Oświadczenia

• oświadczenie kandydata, iż nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
•  oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.

Wymagane dokumenty: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej) powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych  w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), ustawą z dnia 10 maja 2018 r.   o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2019, poz. 1781).”

Miejsce i termin składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć w terminie do dnia 23.01.2023r.  do godz. 14.00 w pok. 2 w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko urzędnicze ds. świadczeń i administracji” lub przesłać na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Pocztowa 7a, 59-975 Sulików.

W przypadku przesyłania dokumentów za datę wpływu uznaje się datę wpływu do Ośrodka. Dokumenty aplikacyjne nie objęte ogłoszeniem lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Informacje dodatkowe:

• Dokumenty składane w formie kserokopii winny być opatrzone klauzulą „za zgodność z oryginałem” i własnoręcznym podpisem kandydata,

• Kserokopie dokumentów złożone przez kandydata, który w wyniku przeprowadzonego naboru został zatrudniony na stanowisku urzędniczym zostaną dołączone do jego akt osobowych;
• W miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w GOPS w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej      i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%,
• szczegółowych informacji udziela Zastępca Dyrektora Ośrodka tel. 75 7787330.

I etap naboru  – wstępna  rekrutacja  kandydatów.

• Analiza złożonych dokumentów aplikacyjnych wymienionych w pkt III. 1 i 2 ogłoszenia o naborze,
• Kandydaci spełniający wymagania zawarte w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni indywidualnie o terminie kolejnego etapu naboru,

II etap naboru – rekrutacja   końcowa  kandydatów.

• Test kwalifikacyjny lub /i rozmowa kwalifikacyjna podczas, której sprawdzona będzie wiedza  kandydatów  na temat aktów prawnych: znajomość przepisów ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o świadczeniach rodzinnych, ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, ustawy  o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów, ustawy o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci, ustawy o wspieraniu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”, ustawy o pracownikach samorządowych, rozporządzenia PE Rady (UE) w sprawie ochrony danych osobowych, ustawy o samorządzie gminnym 
• Dokumenty złożone przez kandydata, który w wyniku przeprowadzonego naboru został zatrudniony na stanowisku urzędniczym zostaną dołączone do jego akt osobowych.
• Dyrektor GOPS w Sulikowie zastrzega sobie prawo odwołania naboru bez podania przyczyny.
• Kandydat wyłoniony w drodze naboru, przed zawarciem umowy o pracę, zobowiązany jest przedłożyć aktualne zaświadczenie o niekaralności oraz zaświadczenie lekarskie, potwierdzające brak przeciwwskazań zdrowotnych – zdolność do wykonywania pracy na danym stanowisku pracy.
• Wszystkie dokumenty należy składać w języku polskim.

z up. Dyrektora Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sulikowie

 (-) Ewa Brodziak